Chaque poste est étiqueté avant de partir, remonté avant lundi.
03 / 03Planning, informatique, archives, salariés : comment on organise un transfert d'entreprise pour que lundi matin tout le monde travaille.
Chaque poste est étiqueté avant de partir, remonté avant lundi.
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Un déménagement d'entreprise se prépare six à huit semaines avant. Nommez un interlocuteur unique côté entreprise. Avec lui, on établit le plan des nouveaux locaux, la liste du mobilier à déplacer ou à jeter, et le calendrier : ce qui part le vendredi soir, ce qui doit être en place le lundi à 8 h.
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Les postes, écrans, serveurs et imprimantes sont étiquetés par poste de travail et emballés dans des cartons faits à leur dimension. Votre prestataire informatique débranche le vendredi, on transporte, il rebranche le samedi. Le dimanche sert de marge. Personne ne découvre le lundi qu'un câble manque.
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Les archives partent dans des cartons numérotés par autocollant, pour retrouver un dossier en deux minutes. Chaque salarié reçoit les cartons qu'il lui faut pour ses affaires personnelles, étiquetés à son nom et son futur bureau. On intervient le soir, le week-end ou en une nuit selon la taille.
Le lundi, votre équipe arrive dans des bureaux montés, les ordinateurs allumés, et le café dans la bonne pièce.
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